Términos y condiciones

– Cycling Meeting tendrá lugar los días 7, 8, 9 y 10 de octubre del 2015 en CaixaForum, Plaça de Weyler, 3, Palma de Mallorca.

– El precio de inscripción es de 155€ hasta 31 de agosto y de 195€ a partir del 1 de septiembre. El plazo de inscripción online finaliza a las 23:59 horas del 5 de octubre del 2014. La inscripción o pago presencial el mismo día de las conferencias NO es posible.

– Las tarifas de la inscripción incluyen:
• la asistencia a la sesión inaugural el miércoles 7 de octubre
• la asistencia a las ponencias el jueves 8 de octubre y viernes 9 de octubre
• la asistencia a la sesión de networking el jueves 8 de octubre
• la participación en las sesiones B2B el jueves 8 de octubre y viernes 9 de octubre
• la pausa para el café el jueves 8 de octubre y viernes 9 de octubre
• las comidas el jueves 8 de octubre y viernes 9 de octubre (previa reserva)
• la asistencia a la marcha del sábado 10 de octubre (previa reserva, plazas limitadas a 50 participantes)

– Con su inscripción y pago de la tarifa acepta las siguientes condiciones:

– La inscripción es personal e intransferible y durante el proceso de acreditación se comprobarán los datos personales. La persona inscrita sólo podrá participar con la acreditación que le ha sido asignada y acepta no permitir el uso de la misma a otras personas.

– Modificación de la inscripción: si se ha inscrito como participante y finalmente no puede asistir al congreso, puede transferir su inscripción a otro participante. Para ello, es necesario nos envié una solicitud por escrito a través de un correo electrónico a info@cyclingmeeting.com . Si no envía una notificación por escrito del cambio, se le clasificará como “no presentado” al congreso y será responsable de la cuota de inscripción de los bloques de ponencias y/o comidas a los que se encuentre inscrito.

– La acreditación se realizará en CaixaForum, Plaça de Weyler, 3, Palma de Mallorca. Tendrá lugar una hora antes de iniciar las jornadas y será todavía posible durante el transcurso de las mismas. Para recoger la acreditación es obligatorio presentar el DNI o pasaporte.

– Todo participante deberá llevar de forma obligatoria y visible la acreditación. Todo participante que no lleve colocada de manera visible la acreditación no podrá acceder a las sesiones.

– La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y también se reserva el derecho de admisión.

– La organización no se hace cargo de las actividades paralelas al congreso organizadas por otros.

– La organización no se hace cargo de los problemas que pueden resultar de la organización del viaje y alojamiento, incluso cuando se realicen a través de las empresas que recomienda la organización en su web.

– La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante en la sede del congreso y durante el viaje/trayecto hacia la cita. En consecuencia, el participante exime a la organización y/o cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la prueba, de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado.

– El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

– La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor. Tampoco se abonará el importe de la inscripción.

– Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción.

– El participante autoriza a los organizadores de Cycling Meeting a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen y/o nombre de la empresa al que representa, para la promoción y difusión de la imagen de Cycling Meeting -así como la de sus patrocinadores y colaboradores- en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

– El participante acepta que la organización y sus patrocinadores y colaboradores le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que comercialicen. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre.

– La Xarxa Ciclista de les Illes Balears garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la asociación y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con el desarrollo de gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma. La política de privacidad de la organización le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a Xarxa Ciclista de les Illes Balears Edificio Europa, Parc Bit. Ctra. Valldemossa km 7,4, 07121 Palma de Mallorca, Islas Baleares, siendo responsable del fichero la Xarxa Ciclista de les Illes Balears con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada.

– El participante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para actividades necesarias para el correcto desarrollo de la gestión y administración interna de la organización. Asimismo, el firmante acepta que la organización le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que comercialice la organización o sus partners y asociados. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre.

– La organización se reserva el derecho a modificar en cualquier momento estas condiciones sin previo aviso.